Microsoft Outlook

Microsoft Outlook är ett av de kraftfullaste verktygen för e-posthantering som används för att hantera alla e-postkonton från Microsoft och andra leverantörer, inklusive Gmail, Yahoo eller iCloud . Det har ersatt de gamla E-post och Kalender och visar sig vara den bästa kombinationen av e-post, kalendrar och uppgifter utan att man behöver byta till andra appar.

Appen hjälper till att schemalägga en kalender för att hålla möten kopplade till meddelanden. Använd alternativet Avancerad sökning för att hämta äldre information, och den fokuserade inkorgen och konversationsvyn gör dina trådar läsbara, vilket undviker att projekten blir hektiska.

Vad är Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook utvecklades av Microsoft och lanserades 2013. Det är tillgängligt som en del av Microsoft 365-sviten, och du kan till och med använda det som en fristående applikation. Produktivitetsappen hjälper till att hantera kommunikation och organisation samtidigt som den fungerar som en ersättning för Windows Mail och kontakthanteringsappen Windows People. 

Appen är kompatibel med Windows, macOS, mobiler och webbläsare, vilket gör det möjligt för användare att synkronisera sina data mellan flera enheter. Tillgången till flera produktivitetsverktyg förbättrar dina kommunikationsmöjligheter. 

Microsoft Outlook-funktioner

Moderniserat utseende

Appen erbjuder ett moderniserat utseende jämfört med de gamla versionerna, då huvuddelen av gränssnittet är vitt och grått, och lite blått här och där. Vissa klagar dock på att knapparna inte är tydligt synliga på grund av den vita färgen. Ikonerna är textbaserade för att göra allt lättillgängligt. Hela layouten är densamma, med några mindre ändringar.

Kalenderintegration

Integrationen med kalendern gör det möjligt för användare att hantera sin agenda, till exempel boka konferensrum, spåra OSA för möten och så vidare. Kalenderdelningsfunktionen hjälper till att planera och koordinera scheman och säkerställer medarbetarnas tillgänglighet. Kalenderhanteringen erbjuder en allt-i-ett-lösning för delning, schemaläggning och att få påminnelser.

Hantera kontakter

Hanteringen av kontakter är en stor förbättring, eftersom det effektiviserar allt samtidigt som kontakter kombineras och kontakter läggs till automatiskt baserat på dina länkade konton. Det gör det också möjligt att lägga till kontakter från alla länkade plattformar som LinkedIn, Facebook etc. På så sätt kan du sömlöst synkronisera data mellan alla anslutna konton, och om en person är tillgänglig på tre plattformar kommer appen att kombinera alla tre kontakter till en enda och även inkludera deras profilbilder för att göra deras identifiering enklare. 

Säkerhet i företagsklass

Det är en av de viktigaste funktionerna som erbjuder idiotsäker säkerhet och en pålitlig miljö för världens största organisationer. Därför erbjuder appen dygnet runt-tjänster för att skydda konfidentiell information. Dessutom är det möjligt att förutse dina behov, eftersom flera betalningar som resor och räkningar automatiskt läggs till i kalendern, och den erbjuder även påminnelser för att spåra dina viktiga aktiviteter.

Smarta verktyg

Du hittar flera innovativa smarta verktyg med ett rent och anpassningsbart gränssnitt. Den inkluderar menyfliksfält och navigeringsrutor som kan anpassas efter användarnas preferenser. Flera tillgänglighetsfunktioner, inklusive teman med hög kontrast, stöd för skärmläsare och högläsning, säkerställer att det fungerar bra för en stor publik. Den erbjuder också enkelt samarbete samtidigt som den erbjuder integration med alla Microsoft 365-appar som MS Word , MS Excel , Teams och SharePoint. Appen saknar dock flera avancerade projektledningsverktyg, inklusive Gantt-diagram. 

Organiserade inkorgar

Appen är det bästa alternativet för att organisera din inkorg och erbjuder en repeterbar sorteringsslinga, inklusive sortering, åtgärd och arkivering utan att förlora sammanhang. Du kan spara tid med Snabbsteg för att gruppera åtgärder som arkivering, vidarebefordran och mallsvar med ett enda klick. Gör din projektövergripande rapportering enkel och smidig genom att lägga till enkla taggar via Kategorier. 

Skapa grupper

Du kan skapa grupper för att hantera dina gruppaktiviteter, som att diskutera, samarbeta och dela filer och anteckningar med dina kontakter. Integrationen med andra produktivitetsappar, som Skype, gör det möjligt för användare att starta affärssamtal med röst och video för brådskande diskussioner i realtid.

Molnintegration

Eftersom appen är en del av MS Office 365 kan du enkelt ladda upp dina bilagor till OneDrive och till och med OneDrive for Business. Du behöver inte byta till andra appar; dela istället dina uppladdade appar, vilket gör det möjligt för andra att komma åt dem automatiskt. 

Fördelar

• Organiserad kommunikation och planering på en enda plattform
• Schemalägg dina möten eller möten
• Integrerat med Microsoft Office 365
• Modernt och anpassningsbart gränssnitt
• Integrerat med OneDrive för att ladda upp och dela bilagor
• Kompatibilitet över flera plattformar

Nackdelar 

• Brist på avancerade hanteringsverktyg
• Den vita färgen kan skapa komplexitet i visningen av knappar på gränssnittet